Συνοδευτική Επιστολή Εκτύπωση

Ένα Βιογραφικό Σημείωμα είναι καλό να συνοδεύεται από μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή.  Το να στείλεις απλά το βιογραφικό σου σημείωμα στον εργοδότη, δείχνει ότι στέλνεις τυχαία εκατοντάδες αντίγραφα οπουδήποτε.

Τι είναι η συνοδευτική επιστολή (Cover Letter);

Εξηγεί τους λόγους για τους οποίους θέλεις να εργαστείς στη συγκεκριμένη επιχείρηση Προβάλλει τους λόγους για τους οποίους είσαι κατάλληλος για τη συγκεκριμένη επιχείρηση.

Ποιος είναι ο σκοπός της συνοδευτικής επιστολής;

Να προκαλέσεις το ενδιαφέρον του παραλήπτη να διαβάσει το βιογραφικό σου σημείωμα.

Να αναδείξεις δυνατά στοιχεία της προσωπικότητάς σου.

Να ζητήσεις και να πετύχεις μια συνάντηση για συνέντευξη.

Ποια είναι τα είδη των συνοδευτικών επιστολών;

1. Συνοδευτική επιστολή που απαντά σε δημοσιευμένη αγγελία, προκήρυξη κ.α.

2. Συνοδευτική επιστολή που αποστέλλεις σε πιθανό εργοδότη, στο πλαίσιο της ενεργητικής σου αναζήτησης εργασίας, χωρίς να έχει δημοσιευτεί κάποια σχετική αγγελία μπορεί να τη συναντήσεις και ως «Διερευνητική Επιστολή».

Ποια είναι η δομή μιας συνοδευτικής επιστολής;

Μια προτεινόμενη δομή της συνοδευτικής επιστολής περιέχει τα εξής:

Στοιχεία αποστολέα

Στοιχεία παραλήπτη

Προσφώνηση

1η Παράγραφος:

Αναφέρεις τη θέση, τους λόγους που σε ώθησαν να υποβάλεις υποψηφιότητα και την πηγή πληροφόρησής σου (αγγελία στο διαδίκτυο, σε εφημερίδα, συστάσεις, κλπ).

2η Παράγραφος:

Παρουσιάζεις εκείνα τα προσόντα σου που ταιριάζουν στη θέση και αναφέρεις πώς μπορείς να συμβάλεις στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας, δείχνοντας ότι έχεις συγκεντρώσει αρκετές πληροφορίες γι’ αυτήν.

3η Παράγραφος:

Δηλώνεις το ενδιαφέρον σου για μια συνέντευξη επιλογής, και αναφέρεις το επισυναπτόμενο βιογραφικό σου σημείωμα, και τα στοιχεία επικοινωνίας σου.

Ευχαριστείς για τον χρόνο που διέθεσε ο παραλήπτης για την ανάγνωση της επιστολής. Ονοματεπώνυμο και υπογραφή

 

Υπόδειγμα Συνοδευτικής Επιστολής στα ελληνικά

Υπόδειγμα Διερευνητικής Συνοδευτικής Επιστολής στα ελληνικά

Υπόδειγμα Συνοδευτικής Επιστολής στα αγγλικά

Υπόδειγμα Διερευνητικής Συνοδευτικής Επιστολής στα αγγλικά


Στόχος δεν είναι να αντιγράψεις τα παραπάνω υποδείγματα, αλλά να τα προσαρμόσεις στις ανάγκες του δικού σου βιογραφικού σημειώματος, που όπως αναφέρθηκε διαμορφώνεται ανάλογα με τον ανά περίπτωση στόχο σου.

Τι πρέπει να προσέχεις στη σύνταξη της συνοδευτικής σου επιστολής;

1. Να είναι σύντομη και περιεκτική, να μην ξεπερνάει τη 1 σελίδα Α4

2. Να έχει διάρθρωση μιας κανονικής επιστολής

3. Να απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο από την εταιρεία

4. Να είναι πρωτότυπη, να παρουσιάζει το δικό σου ύφος γραφής και την προσωπικότητά

5. Να απαντάς στην ερώτηση «Γιατί να σε επιλέξω για αυτή τη θέση εργασίας;»

6. Απέφυγε τους πλεονασμούς και τα κλισέ

7. Φρόντισε να μη δείχνεις απεγνωσμένος/η

8. Φρόντισε να είναι διαφορετική ανάλογα με τον αποδέκτη και το σκοπό που τη συντάσσεις

9. Απέφυγε να αντιγράψεις παραδείγματα και μοντέλα επιστολών κάποιων άλλων

10. Κράτα αντίγραφα των επιστολών που στέλνεις

Θυμήσου…

Όταν στέλνεις με e-mail  την συνοδευτική:

1) να επισυνάπτεις την επιστολή σου με τον ίδιο τρόπο που επισυνάπτεις το βιογραφικό σου σημείωμα (πάντα σε pdf αρχείο)

2) να ενσωματώσεις το κείμενό της στο σώμα του ηλεκτρονικού σου μηνύματος.

Kατά τη σύνταξη της δικής σου επιστολής θα χρειαστεί, να κάνεις αλλαγές, να προσθέσεις στοιχεία ή να εκφράσεις κάτι με διαφορετικό τρόπο, ανάλογα με το ακαδημαϊκό και επαγγελματικό σου υπόβαθρο και ανάλογα με την εταιρεία στην οποία απευθύνεσαι.

Για οποιαδήποτε βοήθεια το προσωπικό του Γραφείου Διασύνδεσης είναι στη διάθεσή σου.

Για όλα τα παραπάνω μπορείς να βρεις πληθώρα πληροφοριών στο αρχείο του Γραφείου Διασύνδεσης, κλείνοντας ένα ραντεβού με την αρμόδια εκπαιδευτικών θεμάτων.